وصف الوظيفة
عن الدور
تعلن شركة عن حاجتها إلى أخصائي موارد بشرية لمتابعة شؤون الموظفين وتنظيم إجراءات العمل اليومية. يشمل الدور تجهيز ملفات الموظفين وتحديثها، وتنسيق إجراءات الانضمام، ومتابعة الحضور والإجازات والطلبات الداخلية، وشرح السياسات المعتمدة بالتعاون مع الإدارة المعنية.
يركز الدور على استمرارية المتابعة وتجربة الموظف اليومية، مع التنسيق مع المعنيين بالتوظيف والإدارة عند انتقال المرشح إلى عضو في الفريق.
المسؤوليات
- تنظيم ملفات الموظفين وتحديث البيانات والمستندات اللازمة، مع ضبط الوصول إليها بحسب الصلاحية.
- تنسيق خطوات الانضمام، ومتابعة اكتمال المستندات والتعريف بالإجراءات والمهام المطلوبة من الأطراف المعنية.
- مساندة ترتيب المقابلات والتواصل الإداري مع المرشحين، والتأكد من وضوح المواعيد والخطوات التالية.
- متابعة الطلبات والسجلات المرتبطة بالحضور والإجازات وفق الإجراءات المعتمدة، ورصد النواقص أو التعارضات.